Auftraggeber:
Energiedienstleister in Baden-Württemberg
Ziel:
Weiterführung des Umwelt-Managementsystems (UMS) und Sicherstellung Rezertifizierung.
Im Rahmen der Zugehörigkeit zur Stabsgruppe wurden alle relevanten Tätigkeiten zur Betreuung des UMS für 1,5 Jahre – mit im Mittel 3 Projekttagen pro Woche – übernommen. Enge Zusammenarbeit im Rahmen des UMS erfolgten mit umweltrelevanten Bereichen:
- Facility Management, Baumanagement, Fahrzeugservice
- Arbeitssicherheit, vorbeugender Brandschutz
- Informationsverarbeitung
- Ausbildung, Einkauf, Logistik, Recht
Wichtigstes Thema im Rahmen des UMS war die Betreiberverantwortung im Bereich Facility Management und damit die Einhaltung der rechtlichen u.a. Vorgaben. Dies wurde im Rahmen von zahlreichen Audits (ca. 70) in den unterschiedlichsten Standorten und in allen Bereichen überprüft. Das Tracken der Maßnahmen aus den Audits erfolgte durch zentrales Reporting in einem Sharepoint und durch regelmäßige Meetings mit den Umweltmitarbeitern aus den verschiedenen Bereichen. Zur Weiterbildung u.a. zu rechtlichen Vorgaben und zur Sensibilisierung wurden viele bereichsbezogene Schulugen – von Führungskräften bis Standortverantwortliche im Gebäudemanagement – durchgeführt.
Weitere bearbeitete Themen und umgesetzte Verbesserungen in Zusammenarbeit mit den Umweltmitarbeitern der relevanten Bereiche:
- Überarbeitung und Anpassung der Bewertung der Umweltaspekte zur besseren Ableitung von Maßnahmen
- Überarbeitung der Zuordnung und Identifikation der relevanten Rechtsvorschriften im Rahmen des Konzernprojektes ‚Verzeichnis umweltrelevanter Vorschriften‘ als Intranetlösung mit Workflow
- Einführung einer Balanced Score Card (BSC) für die Definition von Umweltzielen und zugehörigen Maßnahmen
- Anpassung und Überarbeitung Aufbauorganisation in Zusammenarbeit mit den Leitungsfunktionen
- Intensivierung der Kommunikation mit den Umweltmitarbeitern in den Bereichen
- Aktive Teilahme am Konzernarbeitskreis Umweltschutz und Arbeitskreis ‚umweltrelevante Beschaffung KFZ‘
- Wo notwendig Überarbeitung der Vorgabendokumentation und des Umwelthandbuchs, Mitarbeit bei der Definition von Vorgabedokumenten für ein integriertes Managementsystem
- Erarbeitung VawS-Kataster, Risikoanalysen zu Anlagen-Not- und Störfällen.
- Unterstützung bei der Überarbeitung eines Erfassungstools für Anlagen zur Berücksichtigung der Umweltrelevanz nach VawS, ChemKlimaSchVo, TA Luft / Lärm etc.
- Kennzahlenerfassung und Meldung
- Verbesserung Reporting Management-Bericht
Ergebnis:
Erfolgreiche Rezertifizierung durch GUTCert erreicht und sichergestellt. Weiterentwickeltes UMS an Umweltmanagementbeauftragte übergeben.
Weitere Informationen zum Thema:
Unsere Dienstleistung(en) zum Thema:
Externer Umweltmanagement-Beauftragter (UMB)